Årsmøte i OSSU avholdes torsdag 26. august klokken 19:00 i Oslo Schakselskaps lokaler, Bogstadvn. 30.
1) Godkjenning av innkalling og stemmerett:
– Alle OSSU-medlemmer over 12 år har stemmerett.
– Yngre OSSU-medlemmer kan gis stemmerett av årsmøtet.
– OSS-medlemmer kan innvilges talerett.
– Foreldre til alle medlemmer under 18 år er invitert til å møte, og vil ha talerett.
2) Valg av møteleder og referent:
– Styrets forslag:
Møteleder: Sverre Johnsen
Referent: Hans-Ottar Riiser
3) Godkjenning av årsberetning for 2009:
– Årsberetning legges frem på møtet (sendes ikke ut i forkant).
– Det blir anledning til spørsmål og kommentarer om klubbens økonomi, drift og planer fremover.
3) Godkjenning av regnskap for 2009:
– Eventuelt ansvarsfritak for styret.
4) Kontingent og budsjett:
– Styret foreslår at årskontingenten forblir uendret kr. 60,- i 2011.
– Det vil ikke bli fremlagt noe detaljert budsjett – bare en oversikt over den økonomiske situasjonen per midtsommer 2010 og noen fastlagte utgifter i høsthalvåret 2010.
5) Innkomne forslag:
– Styret har følgende forslag til behandling på årsmøtet.
Siste avsnitt i paragraf 4 i OSSUs lover som nå lyder slik:
«På årsmøtet har alle medlemmer over 12 år en stemme hver. Yngre medlemmer kan gis stemmerett av årsmøtet. Foreldre til medlemmer under 18 år og medlemmer i OSS har talerett. Vedtak gjøres med alminnelig flertall, bortsett fra lovendringer som må ha 2/3 flertall og vedtak om oppløsning som må ha 3/4 flertall.»
får et tillegg om lovendringsforslag (og noen mindre språklige justeringer), slik at ny tekst blir:
«På årsmøtet har alle medlemmer over 12 år en stemme hver. Yngre medlemmer kan gis stemmerett av årsmøtet. Foreldre til medlemmer under 18 år og medlemmer i OSS har talerett. Endringer i klubbens lover kan bare vedtas av årsmøtet, og bare hvis forslaget sendes ut sammen med innkalling. Lovendringsforslag skal sendes styret senest i løpet av mars måned. Årsmøtevedtak fattes med alminnelig flertall, bortsett fra lovendringer som må ha 2/3 flertall og vedtak om oppløsning som må ha 3/4 flertall.»
6) Valg av styre:
– Valgkomiteens innstilling legges frem.
Med sjakklig hilsen
Sverre Johnsen
leder OSSU